個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を特定し、皆さまに通知又は公表します。また、利用はその範囲内に限定いたします。

個人情報を適正に管理するために作業毎に管理責任者を選任するとともに、社内における管理体制を確立いたします。 また管理状況に不備が生じていないか定期的に確認し、是正すべき点がある場合はすみやかに適切な措置を講じます。

個人情報の所在は関係者以外に知らせず、管理責任者が厳重に管理できる場所に保管するとともに、 不要になった個人情報は、適切な方法で廃棄または消去します。

個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、 漏洩等を防止するために適切かつ合理的なレベルの安全対策及び予防措置を講じます。

個人情報に関わる業務を外部へ委託する場合は、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに 委託先と機密保持契約を締結し、委託先で個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のトラブルが発生しないよう責任をもって監督します。

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